Hồ sơ hoàn công - As-built document (Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng)

Hồ sơ hoàn công - As-built document (Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng, Hồ sơ hoàn công công trình)

1/ Khái niệm

- Hồ sơ hoàn công (As-built document) là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư xây dựng công trình cần được lưu lại khi đưa công trình vào sử dụng.  (Khoản 4, Điều 3 Giải thích từ ngữ, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP)

Có thể hiểu: Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó.

- Bản vẽ hoàn công (bản vẽ ghi lại, as-built drawing; record drawing): là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị được sử dụng thực tế. (Khoản 3, Điều 3 Giải thích từ ngữ, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP)

- Bản vẽ dùng để ghi chép các chi tiết của một công trình xây dựng sau khi đã hoàn thành (theo TCXDVN 340:2005 (ISO 10209-1). Lập hồ sơ kỹ thuật - Từ vựng - Phần 1: Thuật ngữ liên quan đến bản vẽ kỹ thuật - Thuật ngữ chung và các loại bản vẽ- được Bộ Xây dựng ban hành theo Quyết định số 27/2005/QĐ-BXD ngày 08/08/2005.).

 - Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi, so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công (tham khảo Điều 27- Nghị định 209/2004/NĐ-CP dù đã hết hiệu lực để hiểu rõ thêm)

Như vậy Bản vẽ hoàn công thực chất là một bản sao chụp lại hiện trạng cấu kiện hạng mục, từng bộ phận hay toàn công trình vừa hoàn thành trên cơ sở hệ tọa độ và hệ cao độ công trình đã dùng để thi công

2/ Vai trò của Hồ sơ hoàn công

- Làm cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và công trình hoàn thành đưa vào sử dụng;
- Là cơ sở để thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán;
- Là hướng dẫn viên cho người khai thác sử dụng; giúp cho các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp đảm bảo tuổi thọ công trình được lâu dài;
- Giúp các cơ quan nghiên cứu cũng như cơ quan thanh tra khi cần thiết tìm lại các số liệu có liên quan đến công trình;
- Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình;
- Là hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.

3/ Danh mục hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 5 của Thông tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 của Bộ Xây dựng Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình xây dựng

(hiện chưa có Thông tư hướng dẫn NĐ46 thay cho TT10/2013)

4/ Trách nhiệm của các bên

Theo Điều 25. Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP thì: Nhà thầu có trách nhiệm lập và Trình chủ đầu tư chấp thuận bản vẽ hoàn công theo quy định.

Theo Điều 26. Giám sát thi công xây dựng công trình: "Kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu; kiểm tra và xác nhận bản vẽ hoàn công;" là 1 nội dung của giám sát thi công xây dựng

5/ Học lập hồ sơ hoàn công qua việc trả lời 4 câu hỏi đơn giản

6/ Sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Phần mềm QLCL GXD giúp bạn đắc lực trong công việc lập hồ sơ nghiệm thu (chất lượng, khối lượng), đây là nội dung công việc rất lớn, rối rắm, mất thời gian và hay sai, hay phải làm đi làm lại.

Muốn làm việc, lương cao hãy "cày nát" các video trên kênh: http://youtube.com/hosochatluong

Nội dung bài viết được hoàn thành rất nhanh, chỉ trong vài phút nên còn có những hạn chế, mời các bạn góp ý thêm bằng cách comment ở dưới. 

Đăng ký học lập hồ sơ hoàn công hay nhất và chỉ riêng có tại GXD JSC bạn sẽ được tặng 01 phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (giúp lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng - những nội dung rất quan trọng của hồ sơ hoàn công. LH Ms Thu An 0985 099 938 để đăng ký.