Khóa học lập hồ sơ hoàn công và thanh quyết toán hợp đồng

LỚP HỌC LẬP HỒ SƠ HOÀN CÔNG VÀ THANH QUYẾT TOÁN HỢP ĐỒNG

THÔNG BÁO
Mở lớp học lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán

Kính gửi: - Các chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.
                 - Các tổ chức tư vấn đầu tư xây dựng công trình;    
                 - Các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng;
                 - Các cá nhân có nhu cầu.                                            

Lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán là những khâu cuối cùng trong quá trình đầu tư xây dựng công trình trước khi đưa vào sử dụng. Tuy nhiên, do nhiều nguyên nhân, công tác lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán công trình thường kéo dài, ảnh hưởng lớn đến hiệu quả đầu tư cũng như tình hình tài chính của các bên có liên quan mà trước hết là các đơn vị tư vấn thiết kế và thi công.

Mục tiêu khóa học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình: Để giúp cho các tổ chức, cá nhân nắm vững những kiến thức và kỹ năng cơ bản trong lập hồ sơ hoàn công, công tác nghiệm thu và thanh quyết toán vốn đầu tư trong xây dựng, Viện đào tạo và bồi dưỡng cán bộ thông báo mở lớp "Bồi dưỡng lập hồ sơ hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán", cụ thể như sau:

1. Đối tượng tham dự học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình :

- Cán bộ lãnh đạo, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ các cơ quan quản lý nhà nước về xây dựng, quản lý nhà nước về vốn đầu tư xây dựng công trình.
- Cán bộ lãnh đạo, cán bộ chuyên môn nghiệp vụ; Cán bộ làm công tác thanh quyết toán; Đội trưởng, chỉ huy trưởng công trường, cán bộ kỹ thuật, cán bộ giám sát thi công xây dựng công trình tại các đơn vị xây lắp, đơn vị tư vấn, các ban  quản lý dự án, các chủ đầu tư.
- Giảng viên các Trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp khối xây dựng.

NỘI DUNG KHÓA HỌC LẬP HỒ SƠ HOÀN CÔNG, NGHIỆM THU VÀ THANH QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH

            1. Các quy định về lưu trữ, quản lý nhật ký thi công, lập hồ sơ hoàn công

            * Quy định về lưu trữ, quản lý nhật ký thi công: Khái niệm về nhật ký công trình; Quy định lập sổ và ghi nhật ký công trình; Kỹ thuật ghi sổ nhật ký công trình; Quy định lưu trữ, quản lý nhật ký công trình; Nhật ký công trình theo thông lệ quốc tế.

            * Lập hồ sơ hoàn công: Một số khái niệm, cơ sở pháp lý, vai trò, tác dụng; Các loại bản vẽ hoàn công, đơn vị lập hồ sơ hoàn công; Kỹ thuật lập hồ sơ hoàn công; Quy định xác nhận bản vẽ;Trách nhiệm lập, quản lý hồ sơ hoàn công; Quy định lập bản vẽ hoàn công theo thông lệ quốc tế.

            2. Công tác nghiệm thu trong hoạt động xây dựng

            * Nghiệm thu sản phẩm khảo sát

            * Nghiệm thu sản phẩm thiết kế

            * Nghiệm thu sản phẩm xây lắp

            3. Công tác tạm ứng, thanh quyết toán trong xây dựng

            * Thanh toán vốn đầu tư xây dựng công trình: Nguyên tắc, căn cứ thanh toán vốn đầu tư; Tạm ứng vốn đầu tư; Thanh toán khối lượng hoàn thành; Quy trình, thủ tục thanh toán; Trách nhiệm, quyền hạn của Ban QLDA, Chủ đầu tư, Nhà thầu.

            * Quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình: Khái niệm và phân loại quyết toán; Nội dung báo cáo quyết toán và hồ sơ trình duyệt quyết toán; Trình tự, thủ tục quyết toán vốn đầu tư; Thẩm tra, phê duyệt quyết toán vốn đầu tư; Trách nhiệm, quyền hạn của Ban QLDA, Chủ đầu tư, Nhà thầu.

2. Thời gian học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình:  5 ngày

3. Địa điểm học: Mở lớp học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình trên toàn quốc

+ Lớp học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình tại Hà Nội : Hội trường tầng 2 Tòa nhà số 124 Nguyễn Ngọc Nại - Thanh Xuân - Hà Nội
+ Lớp học lập hồ sơ hoàn công nghiệm thu và thanh quyết toán công trình tại TPHCM: 
- Số 167/15 đường Nguyễn Văn Thương, P25, Q.Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh.
4. Phương pháp giảng dạy:
-  Trao đổi, thảo luận hướng vào các tình huống thực tế  trong quá trình triển khai công việc của các đơn vị.
-  Nhấn mạnh vai trò của học viên trong quá trình giải quyết các tình huống.
5. Kết thúc khóa học: học viên được cấp chứng nhận “Bồi dưỡng lập hồ sơ  hoàn công, nghiệm thu và thanh quyết toán”.

Hồ sơ hoàn công - As-built document (Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng)

Hồ sơ hoàn công - As-built document (Hồ sơ hoàn thành công trình xây dựng, Hồ sơ hoàn công công trình)

1/ Khái niệm

- Hồ sơ hoàn công (As-built document) là tập hợp các hồ sơ, tài liệu có liên quan tới quá trình đầu tư xây dựng công trình cần được lưu lại khi đưa công trình vào sử dụng.  (Khoản 4, Điều 3 Giải thích từ ngữ, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP)

Có thể hiểu: Hồ sơ hoàn công là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, khảo sát xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng công trình và các vấn đề khác có liên quan đến dự án, công trình đó.

- Bản vẽ hoàn công (bản vẽ ghi lại, as-built drawing; record drawing): là bản vẽ công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện vị trí, kích thước, vật liệu và thiết bị được sử dụng thực tế. (Khoản 3, Điều 3 Giải thích từ ngữ, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP)

- Bản vẽ dùng để ghi chép các chi tiết của một công trình xây dựng sau khi đã hoàn thành (theo TCXDVN 340:2005 (ISO 10209-1). Lập hồ sơ kỹ thuật - Từ vựng - Phần 1: Thuật ngữ liên quan đến bản vẽ kỹ thuật - Thuật ngữ chung và các loại bản vẽ- được Bộ Xây dựng ban hành theo Quyết định số 27/2005/QĐ-BXD ngày 08/08/2005.).

 - Bản vẽ hoàn công là bản vẽ bộ phận công trình, công trình xây dựng hoàn thành, trong đó thể hiện kích thước thực tế so với kích thước thiết kế, được lập trên cơ sở bản vẽ thiết kế thi công đã được phê duyệt. Mọi sửa đổi, so với thiết kế được duyệt phải được thể hiện trên bản vẽ hoàn công (tham khảo Điều 27- Nghị định 209/2004/NĐ-CP dù đã hết hiệu lực để hiểu rõ thêm)

Như vậy Bản vẽ hoàn công thực chất là một bản sao chụp lại hiện trạng cấu kiện hạng mục, từng bộ phận hay toàn công trình vừa hoàn thành trên cơ sở hệ tọa độ và hệ cao độ công trình đã dùng để thi công

2/ Vai trò của Hồ sơ hoàn công

- Làm cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình và công trình hoàn thành đưa vào sử dụng;
- Là cơ sở để thanh toán, quyết toán và phục vụ cho việc kiểm toán;
- Là hướng dẫn viên cho người khai thác sử dụng; giúp cho các cơ quan quản lý trực tiếp công trình nắm được đầy đủ cấu tạo cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình nhằm khai thác, sử dụng đúng với khả năng thực tế của công trình và có biện pháp duy tu, sửa chữa phù hợp đảm bảo tuổi thọ công trình được lâu dài;
- Giúp các cơ quan nghiên cứu cũng như cơ quan thanh tra khi cần thiết tìm lại các số liệu có liên quan đến công trình;
- Là cơ sở để thiết kế phương án bảo vệ công trình;
- Là hồ sơ hiện trạng phục vụ cho việc thiết kế, cải tạo, mở rộng và nâng cấp công trình.

3/ Danh mục hồ sơ hoàn công

Hồ sơ hoàn công bao gồm hồ sơ pháp lý và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 5 của Thông tư số 10/2013/TT-BXD ngày 25/7/2013 của Bộ Xây dựng Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng công trình xây dựng

(hiện chưa có Thông tư hướng dẫn NĐ46 thay cho TT10/2013)

4/ Trách nhiệm của các bên

Theo Điều 25. Quản lý chất lượng của nhà thầu thi công xây dựng công trình, Nghị định số 46/2015/NĐ-CP thì: Nhà thầu có trách nhiệm lập và Trình chủ đầu tư chấp thuận bản vẽ hoàn công theo quy định.

Theo Điều 26. Giám sát thi công xây dựng công trình: "Kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu; kiểm tra và xác nhận bản vẽ hoàn công;" là 1 nội dung của giám sát thi công xây dựng

5/ Học lập hồ sơ hoàn công qua việc trả lời 4 câu hỏi đơn giản

6/ Sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng GXD

Phần mềm QLCL GXD giúp bạn đắc lực trong công việc lập hồ sơ nghiệm thu (chất lượng, khối lượng), đây là nội dung công việc rất lớn, rối rắm, mất thời gian và hay sai, hay phải làm đi làm lại.

Muốn làm việc, lương cao hãy "cày nát" các video trên kênh: http://youtube.com/hosochatluong

Nội dung bài viết được hoàn thành rất nhanh, chỉ trong vài phút nên còn có những hạn chế, mời các bạn góp ý thêm bằng cách comment ở dưới. 

Đăng ký học lập hồ sơ hoàn công hay nhất và chỉ riêng có tại GXD JSC bạn sẽ được tặng 01 phần mềm Quản lý chất lượng công trình GXD (giúp lập hồ sơ chất lượng, hồ sơ khối lượng - những nội dung rất quan trọng của hồ sơ hoàn công. LH Ms Thu An 0985 099 938 để đăng ký.

Học lập hồ sơ hoàn công qua việc trả lời 4 câu hỏi đơn giản

Theo Nghị định số 46/2015/NĐ-CP tên gọi là hồ sơ hoàn thành công trình, nhưng anh/em công trường vẫn quen gọi là Hồ sơ hoàn công. Nếu bạn là người mới, được giao nhiệm vụ thì hình dung Bộ hồ sơ hoàn công gồm:

1. Hồ sơ quyết toán
- Câu hỏi 1: Làm hồ sơ này để trả lời mày làm Hết bao nhiêu tiền?

- Sản phẩm là: Quyển hồ sơ quyết toán

- Các công cụ:
+ Thông tư số 08/2016/TT-BTC về thanh quyết toán khối lượng hoàn thành
+ Nghị định số 37/2015/NĐ-CP về hợp đồng trong hoạt động xây dựng
+ Phần mềm Quyết toán GXD được khuyên dùng, các video hướng dẫn

- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, không có ai chỉ dạy bạn có thể tham gia khóa học Thanh Quyết toán GXD

2. Hồ sơ pháp lý
- Câu hỏi 2: Ai cho mày làm, căn cứ đâu?

- Sản phẩm là: tập hợp
+ Hợp đồng
+ Các loại quyết định...
+ Hồ sơ thiết kế, báo cáo kinh tế kỹ thuật...
+ Các hợp đồng cung cấp vật tư, nhân lực ... (nếu có, tùy chủ đầu tư - TVGS công trình mới yêu cầu có)

- Hồ sơ này bạn chủ yếu tập hợp tài liệu.

3. Hồ sơ chất lượng
- Câu hỏi 3: Mày làm có đúng chất lượng không? bằng chứng đâu? (vì vật liệu đã chuyển hóa vào công trình, hầu hết các công tác đã bị khuất lấp ở bên trong công trình)
- Sản phẩm: (các) quyển hồ sơ
+ Biên bản bàn giao mặt bằng
+ Các loại chứng chỉ xuất xưởng (có công trình CĐT hoặc TVGS yêu cầu để vào mục 2 Hồ sơ pháp lý, nhưng để vào hồ sơ chất lượng phù hợp hơn)
+ Các loại chứng chỉ thí nghiệm (xi, cát, đá, thép, gạch...)
+ Các loại biên bản nghiệm thu (tim trục, nghiệm thu các công tác, đối với bê tông có nơi còn yêu cầu biên bản nghiệm thu bề mặt bê tông, sau biên bản nghiệm thu bê tông là kết quả nén mẫu, tương tự đối với vữa thì có kết quả nén mẫu vữa), Nhật ký công trình
+ Biên bản nghiệm thu hoàn thành giai đoạn. (tùy nơi có hay không có phụ lục khối lượng)
+ Sau cùng là biên bản nghiệm thu đưa vào sử dụng (có phụ lục khối lượng)
- Các công cụ:
+ Nghị định số 46/2015/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng
+ Sử dụng phần mềm Quản lý chất lượng công GXD (QLCL GXD) hiện được nhiều kỹ sư ưa chuộng vì giảm hẳn sự vất vả, giảm thiểu sự sai sót...
+ Kênh video hướng dẫn: http://youtube.com/hosochatluong
- Khóa học: Nếu không tự học tự làm được, hỏi thì bị dấu nghề bạn có thể tham gia khóa học Lập hồ sơ chất lượng, thực hành phần mềm QLCL GXD

Trong hồ sơ chất lượng có bản vẽ hoàn công đi kèm để tính toán khối lượng của phần nghiệm thu đưa vào sử dụng. Thông thường cuốn Hồ sơ chất lượng sẽ đóng quyển thành các tập. Bản vẽ hoàn công là 1 phần riêng biệt.

4. Bản vẽ Hoàn công: Là cái bản vẽ sau khi hoàn thành công trình.
- Câu hỏi 4: Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu?

- Sản phẩm là: tập Bản vẽ hoàn công.
Có chỗ nào sai với thiết kế thì mày vẽ lại, chỗ nào giống thì copy.

- Các công cụ: AutoCad, máy photo, bút vẽ...

Ở thời điểm hiện tại, do chưa có Thông tư hướng dẫn Nghị định số 46/2015/NĐ-CP, nên bạn xem thêm Phụ lục số 5, Thông tư số 10/2013/TT-BXD.

Tóm lại: Nếu bạn là người được giao nhiệm làm hồ sơ hoàn thành công trình. Bạn hãy đặt mình ở vị trí cái thằng tên là "mày" ở trong bài và tìm cách trả lời các câu hỏi sau làm cho suy nghĩ đơn giản cho đời dễ chịu:

1. Ai cho mày làm? Hồ sơ Pháp lý.
2. Mày làm có đúng chất lượng ko? Hồ sơ chất lượng.
3. Mày làm hết bao nhiêu tiền? Hồ sơ quyết toán.
4. Vẽ lại cho tao xem mày làm những gì, có thay đổi gì so với thiết kế ban đầu? Bản vẽ hoàn công.

Bài được hoàn thiện trên cơ sở tham khảo bài viết trên Facebook của Ks Nguyễn Thị Huế, TNHH Thiết bị an toàn Thanh Hải và Ks Trần Quốc Việt Công ty ....